VPBX Τηλεφωνικά Κέντρα για Εκπαιδευτικούς Οργανισμούς, Σχολεία & Φροντιστήρια
Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι καθοριστικής σημασίας για την παροχή εκπαίδευσης υψηλής ποιότητας.
Ένα ολοκληρωμένο Τηλεφωνικό Κέντρο μπορεί να βελτιώσει συνολικά την εκπαιδευτική διαδικασία,
καθώς ενισχύει τη σχέση με μαθητές και γονείς, βοηθά τους διδάσκοντες να είναι κάθε στιγμή διαθέσιμοι,
υποστηρίζει απόλυτα τις ανάγκες τηλεκπαίδευσης και μειώνει σημαντικά τα λειτουργικά κόστη.
Virtual PBX – Cloud Τηλεφωνικό Κέντρο
Το Virtual PBX είναι ένα εξελιγμένο εικονικό τηλεφωνικό κέντρο με προηγμένες ψηφιακές λειτουργίες που προσδίδουν ευελιξία, ταχύτητα και ακρίβεια στην επικοινωνία κάθε οργανισμού και την ίδια στιγμή είναι σε θέση να μειώσει το κόστος τηλεφωνίας έως και 70%.
Τα Virtual Τηλεφωνικά Κέντρα επεκτείνονται και προσαρμόζονται ανά πάσα στιγμή στις ανάγκες σας. Η προσθήκη νέων αριθμών, η επέκταση των τηλεφωνικών γραμμών, η προσθήκη ή αλλαγή στις λειτουργίες του κέντρου, είναι όλες διαδικασίες που υλοποιούνται μέσα σε λίγες ώρες χωρίς να απαιτείται η επίσκεψη τεχνικού στους χώρους του εκπαιδευτικού κέντρου.
VPBX Λειτουργίες για Εκπαιδευτήρια – Φροντιστήρια – Σχολεία
Δείτε πώς συγκεκριμένες Λειτουργίες του VPBX Τηλεφωνικού Κέντρου ενισχύουν άμεσα την εκπαιδευτική διαδικασία και βελτιώνουν συνολικά την εμπειρία που παρέχετε στους μαθητές και τους γονείς τους.
Σταθεροί Αριθμοί Παντού
Όλοι οι αριθμοί του τηλεφωνικού κέντρου λειτουργούν μέσω Internet σε οποιαδήποτε έξυπνη συσκευή: PCs, Laptops, Tablets και κινητά. Έτσι, οι καθηγητές ή άλλα μέλη του εκπαιδευτικού κέντρου πραγματοποιούν κλήσεις σε κάθε τοποθεσία από τον εταιρικό τους αριθμό.
Call Conference
Ομαδικές κλήσεις μεταξύ μαθητών και καθηγητών για την εξέλιξη ομαδικών projects. Εναλλακτικά, οι καθηγητές μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα κάνουν ένα virtual τηλεφωνικό meeting ενώ βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία.
Call Transfer
Άμεση μεταφορά μίας εισερχόμενης κλήσης από το τηλεφωνικό κέντρο προς τα κινητά των καθηγητών. Εξασφαλίστε ότι οι μαθητές μπορούν να επικοινωνήσουν με τους διδάσκοντες ανά πάσα στιγμή και ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους.
Voice Mail
Σε περιπτώσεις όπου ένας καθηγητής δεν είναι διαθέσιμος, οι μαθητές μπορούν να αφήνουν ηχητικό μήνυμα στον αριθμό του, το οποίο αποστέλλεται άμεσα ως συνημμένο αρχείο στο email του διδάσκοντα.
Announcements
Κατά την υποδοχή των κλήσεων, μπορείτε να ενσωματώσετε ηχητικά μηνύματα με σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν τη λειτουργία του εκπαιδευτηρίου ή ανακοινώσεις για έκτακτες αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
Fax Server
Η λήψη και αποστολή Fax γίνεται online χωρίς να απαιτείται ειδική συσκευή Fax και ο αντίστοιχος εξοπλισμός της. Διευκολύνετε τους μαθητές να σας στέλνουν απαραίτητα δικαιολογητικά ή έγγραφα.
Business Hours
Ορίζετε με απόλυτη ακρίβεια τις ώρες κατά τις οποίες το τηλεφωνικό κέντρο δέχεται και δρομολογεί τις κλήσεις βάσει του ωραρίου του εκπαιδευτηρίου. Τις υπόλοιπες ώρες, οι εισερχόμενες κλήσεις κατευθύνονται απευθείας σε τηλεφωνητή.
Call Distribution
Η Αυτοματοποιημένη κατανομή των εισερχόμενων κλήσεων σας βοηθά να εξυπηρετείτε άμεσα και με ακρίβεια τους καλούντες. Οι ενδιαφερόμενοι θα συνδέονται αυτόματα με το γραφείο του διευθυντή, τη γραμματεία ή συγκεκριμένο διδάσκοντα.
VPBX & Tηλεκπαίδευση
Εξασφαλίστε την ποιότητα της επικοινωνίας για το εκπαιδευτικό οργανισμό σας ακόμα και σε περίοδο lockdown.
Το μοντέλο της τηλεκπαίδευσης δημιουργεί προκλήσεις και εμπόδια στην ομαλή διεξαγωγή των μαθημάτων.
Το VPBX έρχεται να δώσει πολύτιμες λύσεις και να διατηρήσει 100% ανεπηρέαστη την επικοινωνία με μαθητές, γονείς και εργαζόμενους.
Εάν χρειαστεί να αναστείλετε τη λειτουργία του φυσικού χώρου του εκπαιδευτηρίου και να εφαρμόσετε τηλε-διδασκαλία:
Οι αριθμοί του εκπαιδευτηρίου λειτουργούν κανονικά σε όλα τα απομακρυσμένα σημεία σε συσκευή της επιλογής του χρήστη.
Όλες οι λειτουργίες του τηλεφωνικού κέντρου και οι ρυθμίσεις κατανομής των κλήσεων συνεχίζουν κανονικά.
Η απομακρυσμένη χρήση του κέντρου δεν απαιτεί την αγορά επιπρόσθετου εξοπλισμού ούτε επιφέρει extra χρεώσεις.
Πλεονεκτήματα & Οφέλη του VPBX για την Εκπαίδευση
Mειωμένο Κόστος
- Δεν υπάρχουν μηνιαίες δεσμεύσεις ή συμβόλαια.
- Οι χρεώσεις των κλήσεων είναι σημαντικά χαμηλότερες από αυτές της συμβατικής τηλεφωνίας.
- Το βήμα χρέωσης είναι ανά δευτερόλεπτο από το 1ο δευτερόλεπτο.
- Απολαμβάνετε απεριόριστη δωρεάν επικοινωνία μεταξύ όλων των αριθμών του κέντρου.
- Δεν υπάρχει καμία χρέωση για τη συντήρηση ή την επισκευή του κέντρου.
Αυξημένη Ευελιξία & Παραγωγικότητα
- Δημιουργείτε το τηλεφωνικό κέντρο ακριβώς όπως το χρειάζεστε.
- Προσαρμόζετε όλες τις λειτουργίες ανάλογα με τις ανάγκες του φροντιστηρίου.
- Προσθέστε νέους αριθμούς, περισσότερα κανάλια φωνής εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
- Διαχειρίζεστε τη λειτουργία του κέντρου μέσα από ένα εύχρηστο σύστημα χωρίς να απαιτούνται τεχνικές γνώσεις.